ترجمه و تأیید محضری اسناد خارجی آپوستیل‌شده در ترکیه و تأیید فرمانداری (Kaymakamlık)
به قلم Burak Ünal, بنیان‌گذار و شریک مدیر, Gordion Partners
· 2 دقیقه مطالعه
به طور خلاصه
اسناد خارجی آپوستیل‌شده پس از ترجمه ترکی و تأیید دفتر اسناد رسمی در ترکیه معتبرند؛ اسناد بدون آپوستیل به قانونی‌سازی کنسولی و تأیید فرمانداری نیاز دارند.
آپوستیل گواهی‌ای است که اصالت یک سند را تأیید می‌کند و امکان شناسایی رسمی آن را در کشورهای دیگر فراهم می‌سازد. این نوع گواهی معمولاً زمانی لازم است که فردی بخواهد از اسناد خارجی، مانند شناسنامه یا سند ازدواج، در ترکیه استفاده کند. برای استفاده از اسناد آپوستیل‌شده در ترکیه، ابتدا باید آن‌ها را به زبان ترکی ترجمه کرد. این کار از طریق دارالترجمه‌های حرفه‌ای یا مورد تأیید دولت انجام می‌شود که در شهرهای بزرگ به‌وفور در دسترس‌اند و برخی از آن‌ها خدمات آنلاین نیز ارائه می‌دهند. سپس سند ترجمه‌شده باید به تأیید یک متخصص دارای مجوز، یعنی سردفتر اسناد رسمی (نوتر)، برسد که مسئولیت احراز اصالت اسناد رسمی را بر عهده دارد.
دفاتر اسناد رسمی در بیشتر شهرهای کشور وجود دارند و معمولاً در مناطقی قرار دارند که دفاتر خدمات حقوقی و مالی در آن‌ها متمرکز است. پس از ترجمه و تأیید در دفتر اسناد رسمی، سند در ترکیه قابل استفاده است. با این حال باید توجه داشت که استفاده از سند ممکن است به اهداف یا معاملات خاصی محدود باشد. برای مثال، یک شناسنامه خارجی ممکن است به‌عنوان مدرک هویت پذیرفته شود، اما به‌عنوان سند رسمی در پرونده‌های ازدواج یا طلاق پذیرفته نشود. شناسنامه و سند ازدواج همچنین از جمله مدارک معمول برای درخواست اجازه اقامت خانوادگی هستند. اگر یک سند خارجی آپوستیل نداشته باشد، باز هم می‌توان از آن در ترکیه استفاده کرد، اما روند کار پیچیده‌تر است.
در این حالت، سند ابتدا باید توسط کنسولگری ترکیه در کشور صادرکننده سند یا توسط سفارت آن کشور خارجی در ترکیه مهر کنسولی بخورد. به این مرحله قانونی‌سازی کنسولی گفته می‌شود. برای مثال، ایران عضو کنوانسیون آپوستیل نیست؛ از این رو اسناد صادرشده در ایران آپوستیل نمی‌شوند، بلکه پس از ترجمه به ترکی، به تأیید وزارت امور خارجه ایران و سفارت ترکیه می‌رسند. پس از قانونی‌سازی کنسولی، سند باید به ترکی ترجمه شود، در دفتر اسناد رسمی تأیید شود و سپس به تأیید فرمانداری (Kaymakamlık) در ترکیه برسد؛ روندی که به آن «تأیید فرمانداری» گفته می‌شود. به طور خلاصه، اسناد آپوستیل‌شده مقامات خارجی پس از ترجمه و تأیید در دفتر اسناد رسمی در ترکیه قابل استفاده‌اند. اسناد خارجی بدون آپوستیل نیز در ترکیه قابل استفاده‌اند، اما روند آن‌ها پیچیده‌تر است و مراحل بیشتری مانند قانونی‌سازی کنسولی، ترجمه، تأیید در دفتر اسناد رسمی و تأیید فرمانداری را در بر می‌گیرد. باید به خاطر داشت که استفاده از اسناد خارجی در ترکیه ممکن است به اهداف یا معاملات معینی محدود باشد. درخواست تابعیت از طریق سرمایه‌گذاری نیز به اسناد سجلی خارجی نیاز دارد که به همین شیوه ترجمه و تأیید شده باشند؛ صفحه ما درباره فرایند و مدارک تابعیت توضیح می‌دهد که کدام اسناد لازم است.
خدمات مرتبط
اطلاعات این صفحه کلی است و مشاوره حقوقی، مالیاتی یا سرمایه‌گذاری به شمار نمی‌رود. قوانین، مبالغ و رویه‌ها تغییر می‌کنند؛ پیش از هر اقدام، برای اطمینان از الزامات فعلی با ما تماس بگیرید.
