İşletme sahipleri için çalışma izni, Türkiye’de sahip oldukları şirkette yasal olarak çalışmak ve faaliyet göstermek isteyen yabancı uyruklu kişilere verilen belgedir; çoğu durumda aynı zamanda ikamet hakkı da sağlar. Türkiye’de bir işletme kuruyorsanız ya da halihazırda yönetiyorsanız, başvuruyu şirket üzerinden yaparsınız. Şirketin belirli sermaye ve istihdam koşullarını yerine getirmesi gerekir. Süreç genellikle iki aşamadan oluşur: şirket tarafından Türkiye içinden yapılan çevrimiçi başvuru ve yurt dışından başvuruluyorsa bir Türk temsilciliğinde eş zamanlı olarak yürütülen başvuru.
Gordion Partners olarak İstanbul’daki yabancı girişimcilere bu sürecin tamamında rehberlik ediyoruz. Bu kılavuz; kimlerin başvurabileceğini, şirketin hangi koşulları karşılaması gerektiğini, hazırlanacak belgeleri, adım adım başvuru sürecini ve bu makalenin yazıldığı tarihteki gerçekçi süre ile maliyet bilgilerini ele almaktadır.
İşletme Sahipleri İçin Çalışma İzninin Kapsamı
İşletme sahipleri için çalışma izni, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından verilen resmi bir yetki belgesidir; yabancı uyruklu bir şirket ortağının veya yöneticisinin kendi Türk şirketinde yasal olarak çalışmasına olanak tanır. İzin bireye verilir ancak tek bir işverene, yani kendi şirketinize bağlıdır. İzin, geçerli olduğu süre boyunca ikamet izni işlevi de görür; bu nedenle iznin aktif olduğu dönemde ayrıca bir ikamet belgesi almanıza gerek kalmaz.
İlk izin normalde en fazla bir yıl için düzenlenir. Yenilemeler daha uzun süreli olabilir; genellikle ilk uzatmada iki yıla, sonrasında ise üç yıla kadar çıkabilir; ancak bunun için aynı çalışma ilişkisinin devam etmesi gerekir. Bu süreler, makalenin yazıldığı tarihteki yürürlükte olan kurallara dayanmaktadır. Türkiye’deki göç mevzuatı sık sık değiştiğinden, başvurmadan önce mevcut sınırları bir danışmanla teyit edin.
Türk Mevzuatına Göre İşletme Sahibi Kimdir?
Türk mevzuatına göre işletme sahibi; bir Türk şirketinde pay sahibi olan ve şirketin yönetiminde aktif rol üstlenen, genellikle ortak sıfatıyla aynı zamanda yönetici veya yönetim kurulu üyesi olan yabancı uyruklulardır. Yetkililer, yalnızca pasif hisse sahipliği gerekçesiyle çalışma izni vermez. Şirket kayıtlarında işletmeyi yönetmeye ya da temsil etmeye yetkili kişi olarak yer almanız gerekir.
Bilinmesi gereken iki temel durum vardır:
- Ortak-yönetici. Şirketin bir bölümüne sahip olup müdür veya yönetim kurulu üyesi olarak kayıtlısınız. Türkiye’de işletme sahipleri için çalışma izninin en yaygın başvuru yolu budur.
- Yabancı şirket temsilcisi. Bir yabancı ana şirketin Türkiye şubesi, irtibat bürosu veya yan kuruluşunu yönetmek üzere görevlendirildiniz. Koşullar biraz farklıdır; irtibat bürosu çalışanları ayrı bir prosedür izler.
Limited şirkette ortak iseniz, yetkililer genellikle anlamlı bir paya sahip olmanızı bekler. Bu makalenin yazıldığı tarihe göre, çalışma izni başvurusunda bulunan yabancı ortağın en az yüzde yirmi paya sahip olması beklenmekte; asgari hisse değeri ise yaklaşık kırk bin Türk lirası olarak belirtilmektedir. Kendi yapınıza uygulanan rakamı teyit edin; bu eşikler periyodik olarak gözden geçirilmektedir.
İşletme Sahipleri İçin Çalışma İzninde Şirket Koşulları
Yabancı girişimciler için Türkiye çalışma izni şartları yalnızca bireyi değil, esas olarak şirketi kapsar. Bakanlık; işletmenin gerçek, mali açıdan sağlam ve yerel istihdama katkı sağlayan bir yapıda olup olmadığını değerlendirir. Bu makalenin yazıldığı tarihteki başlıca koşullar şunlardır:
- Ödenmiş sermaye. Şirketin, bu makalenin yazıldığı tarihe göre genellikle en az 500.000 Türk lirası ödenmiş sermayeye sahip olması ya da alternatif olarak belirli eşiklerin üzerinde satış veya ihracat hacmi göstermesi beklenmektedir.
- Türk çalışan oranı. Her yabancı çalışan için şirketin aynı işyerinde en az beş Türk vatandaşı istihdam etmesi gerekir. Önemli bir istisna bulunmaktadır: yabancı ortağın şirkete kişisel ödenmiş sermaye katkısı bu makalenin yazıldığı tarihe göre 100.000 ABD dolarını aşıyorsa, söz konusu ortağın izin başvurusunda beş vatandaş istihdam şartı aranmaz. Bu eşiği karşılamayan bir ortak için oran, genellikle izin döneminin ilk gününden itibaren değil son altı ayı üzerinden değerlendirilir.
- Aktif faaliyet. İşletmenin gerçekten ticari faaliyette bulunması, vergi dairesine kayıtlı olması ve beyanname ile sosyal güvenlik yükümlülüklerini yerine getirmiş olması gerekir.
Yabancı girişimciler için bu Türkiye çalışma izni şartları, iznin gerçek bir işletme yerine boş bir şirketi desteklemesini önlemek amacıyla belirlenmiştir. Şirketiniz yeni kurulduysa, bir danışman başvuru aşamasında dosyanın hazır olması için işe alım ve sermaye adımlarını planlamanıza yardımcı olabilir.
Gerekli Belgeler
Tam liste şirket yapınıza ve başvuru yaptığınız yere göre değişir; ancak Türkiye’de işletme sahipleri için çalışma izni başvurularının büyük çoğunluğunda aşağıdaki belgeler istenmektedir:
- Fotoğraf sayfasının kopyası ile birlikte geçerli pasaport.
- Yakın tarihte çektirilmiş pasaport fotoğrafları.
- Şirketin ticaret sicil kaydı ve güncel faaliyet belgesi.
- Şirketi temsil etmeye yetkili olduğunuzu gösteren son imza sirküleri.
- Şirketin en güncel bilançosu ve gelir tablosu.
- Ödenmiş sermayeyi ve ortaklık yapısını gösteren belgeler.
- İşletmeye ait vergi levhası.
- Yurt dışından başvuranlar için, eş zamanlı başvuru yaptığınız Türk temsilcilikten alınan çalışma vizesi referans numarası.
Yurt dışında düzenlenen belgeler genellikle Türkçeye tercüme edilmeli ve noter onayından geçirilmeli; bazı durumlarda düzenlendiği ülkede apostil işlemi yapılmalıdır. Dosyayı ilk seferinde eksiksiz hazırlamak, gecikmeleri önlemedeki en belirleyici faktördür.
Türkiye Çalışma İzni Başvuru Süreci, Adım Adım
Şirket sahipleri için Türkiye çalışma izni başvurusu, şirket tarafından Bakanlığın e-devlet sistemi üzerinden çevrimiçi olarak yapılır; bireye ait belgeler dosyaya eklenir. Süreç genel olarak şu şekilde işler.
- Başvuru yerini belirleyin. En az altı aylık geçerli bir ikamet izniyle Türkiye’deyseniz, şirket doğrudan başvurabilir. Yurt dışındaysanız, önce bir Türk konsolosluğundan randevu alıp başvuruyu orada başlatırsınız; ardından şirket, on iş günü içinde eşleşen çevrimiçi başvuruyu tamamlar.
- Şirket çevrimiçi başvuru yapar. Şirketiniz Bakanlık portalına giriş yaparak bilgilerinizi girer ve şirket ile kişisel belgeleri sisteme yükler.
- Değerlendirme. Bakanlık dosyayı sermaye, istihdam ve ortaklık koşulları açısından inceler; ek bilgi veya belge talep edebilir.
- Karar. Başvuru onaylanırsa çalışma izni düzenlenir ve ikamet belgesi olarak hizmet eder. İzin kartı basılarak teslim edilir.
- Varışta kayıt. Yurt dışından başvurduysanız, Türkiye’ye çalışma vizesiyle giriş yaparak yerel kayıt işlemlerini ve sosyal güvenlik kaydını tamamlarsınız.
Şirket sahibi olarak işletme sahipleri için çalışma iznini nasıl alacağınızı anlamak büyük ölçüde sıralama meselesidir: konsolosluk adımı ile çevrimiçi şirket adımının belirlenen süre içinde örtüşmesi gerekir; aksi takdirde dosya kapatılabilir.
Bağımlı ve Bağımsız Çalışma İzinleri
İşletme sahiplerinin büyük çoğunluğu, kendi şirketlerine bağlı bağımlı çalışma izni başvurusunda bulunur. Kendi hesabına çalışmak isteyen belirli nitelikli profesyoneller için ayrı bir kategori olan bağımsız çalışma izni de mevcuttur; ancak bu izin daha zor elde edilir ve puan sistemiyle değerlendirilir. İki seçeneğin karşılaştırması aşağıdaki gibidir.
Bağımlı çalışma izni (şirket ortağı):
- Kendi şirketinde çalışan sahipler ve yöneticiler için uygundur.
- Tek bir işverene bağlıdır; bu işveren sizin kendi şirketinizdir.
- Şirketin sermaye ve Türk istihdam koşullarını karşılamasını gerektirir.
- Türkiye’de işletme sahipleri için çalışma izninin standart yoludur.
Bağımsız çalışma izni:
- Kendi hesabına çalışan deneyimli profesyoneller için uygundur.
- Bir işverene bağlı değildir.
- Şirket koşulları yerine bireyin profili ve katkısı esas alınarak değerlendirilir.
- Daha az yaygındır; kriterleri daha katıdır.
Limited şirket işleten okuyucuların büyük çoğunluğu için şirket üzerinden alınan bağımlı izin gerçekçi yoldur. Bir danışman hangi kategorinin durumunuza uygun olduğunu hızla belirleyebilir.
Süre ve Maliyetler
Eksiksiz bir dosyadan başlanarak işletme sahipleri için Türkiye çalışma izni başvurusunda karar süresi genellikle dört ila sekiz hafta arasındadır; Bakanlık ek belge talep ederse veya şirket dosyasında eksiklikler varsa bu süre uzayabilir. Mevcut ikamet izniyle Türkiye içinden başvurmak, konsolosluk adımını ortadan kaldırdığı için çoğunlukla daha hızlıdır.
Maliyet açısından; Bakanlığın her yıl belirlediği resmi izin ve kart harçlarını, kart için değerli kağıt harcını ile belgelerinizin noter ve tercüme masraflarını bütçenize dahil etmeniz gerekir. Resmi harçlar her yılın başında güncellenir; bu nedenle belirtilen rakamları yalnızca gösterge olarak kabul edin ve başvurmadan önce güncel tarifenizi bir danışmanla teyit edin. Pek çok sahip aynı zamanda dosyayı hazırlama ve takip etme konusundaki danışmanlık ücretlerini de hesaba katar; şirket sahipleri için çalışma izni başvuru sürecini düzenli yürütmek hem zaman hem de ret riskini azaltır.
Sıkça Sorulan Sorular
Bir işletme sahibi kendi şirketi aracılığıyla Türkiye çalışma izni alabilir mi?
Evet. Bir işletme sahibi, kendi şirketi aracılığıyla işletme sahipleri için çalışma izni alabilir; bunun için ortak ve yetkili yönetici olarak kayıtlı olması ve şirketin sermaye ile Türk istihdam koşullarını karşılaması gerekir. Başvuru, şirket tarafından sahibin belgeleri de eklenerek yapılır.
Türkiye çalışma izni başvurusu ne kadar sürer?
Eksiksiz bir Türkiye çalışma izni başvurusu, bu makalenin yazıldığı tarihe göre genellikle dört ila sekiz haftada sonuçlanır. Eksik dosya veya ek belge talepleri bu süreyi uzatabilir; bu nedenle şirket evraklarını başından doğru hazırlamak süreci kısa tutmanın en etkili yoludur.
Hâlâ yurt dışındaysam Türkiye çalışma iznini nasıl alabilirim?
Yurt dışındaysanız, önce bir Türk konsolosluğuna başvurur, referans numaranızı alır ve ardından şirketiniz on iş günü içinde Türkiye’deki eşleşen çevrimiçi başvuruyu tamamlar. Yurt dışından işletme sahipleri için çalışma izni almanın püf noktası, bu iki adımı belirlenen süre içinde senkronize tutmaktır.
Şirketimin ne kadar sermayesi olması gerekir?
Bu makalenin yazıldığı tarihe göre şirketin genellikle en az 500.000 Türk lirası ödenmiş sermayeyi ya da alternatif satış veya ihracat eşiklerini karşılaması beklenmektedir. Bu rakamlar periyodik olarak gözden geçirildiğinden, başvurmadan önce güncel şartı bir danışmanla teyit edin.
Gerçekten beş Türk vatandaşı çalıştırmam gerekiyor mu?
Her yabancı çalışan için şirketin genellikle işyerinde en az beş Türk vatandaşı istihdam etmesi beklenir. Ancak yabancı ortağın şirkete kişisel ödenmiş sermaye katkısı bu makalenin yazıldığı tarihe göre 100.000 ABD dolarını aşıyorsa, söz konusu ortağın izninde bu istihdam koşulu aranmaz. Bu eşiği karşılamayan bir ortak için oran genellikle ilk günden değil, izin döneminin son altı ayı üzerinden değerlendirilir; bu da genç işletmelere şartı karşılamak için büyüme fırsatı tanır.
Çalışma izni aynı zamanda Türkiye’de yaşamamı da sağlar mı?
Evet. İşletme sahipleri için çalışma izni, geçerli olduğu süre boyunca aynı zamanda ikamet izni işlevi görür; bu nedenle izniniz aktif olduğu sürece ayrı bir ikamet belgesi almanıza gerek kalmaz.
Yeni kurulmuş bir şirketin yabancı girişimciler için Türkiye çalışma izni şartları nelerdir?
Yeni kurulmuş bir şirket başvurabilir; ancak yine de sermaye ve istihdam koşullarını karşılaması gerekir. Pek çok sahip, izin döneminin ilk yılını Türk istihdam oranına ulaşmak için kullanır; zira ortaklar için bu oran genellikle dönem sonuna doğru değerlendirilir. Bir danışman işe alım ve sermaye adımlarını önceden planlamanıza yardımcı olabilir.
Ailem de yanıma gelebilir mi?
Evet. Çalışma izniniz onaylandıktan sonra eşiniz ve bakmakla yükümlü olduğunuz çocuklarınız genel olarak aile ikamet izni başvurusunda bulunabilir; bu sayede işletmenizi yönetirken aileniz de yanınızda Türkiye’de yaşayabilir.
İşletme sahipleri için çalışma izni almak, şirket dosyası doğru hazırlandığında ve adımlar doğru sırayla atıldığında mümkündür. Sermaye koşulları, Türk istihdam oranı ve ortaklık yapısı en sık gecikmeye yol açan unsurlardır; bu nedenle erken planlama büyük önem taşır. İstanbul’daki Gordion Partners olarak yabancı şirket sahipleri için bu başvuruları hazırlıyor ve takip ediyoruz. Daha fazla bilgi için bizimle iletişime geçin.
Sorumluluk Reddi: Bu makale yalnızca genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır ve kişisel durumunuzu değerlendirmek için bir uzmanla görüşmeniz şiddetle tavsiye edilir. Bu makaledeki bilgilerin kullanımından doğabilecek herhangi bir sorumluluk kabul edilmemektedir.
